Приказ министерства транспорта Красноярского края от 24.07.2015 N 3/45-Н "Об обработке и защите персональных данных в министерстве транспорта Красноярского края"
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ
ТРАНСПОРТА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", на основании Положения о министерстве транспорта Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 06.07.2010 № 377-п, и в связи с принятием мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке приказываю:
1. Утвердить Правила обработки персональных данных в министерстве транспорта Красноярского края согласно приложению № 1.
2. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей согласно приложению № 2.
3. Утвердить Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных согласно приложению № 3.
4. Утвердить Перечень информационных систем персональных данных согласно приложению № 4.
5. Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве транспорта Красноярского края в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций, согласно приложению № 5.
6. Утвердить Перечень должностей государственных гражданских служащих министерства транспорта Красноярского края и иных субъектов персональных данных, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению № 6.
7. Утвердить Инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве транспорта Красноярского края согласно приложению № 7.
8. Утвердить Типовое обязательство государственного гражданского служащего министерства транспорта Красноярского края и иного субъекта персональных данных, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению № 8.
9. Утвердить Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих министерства транспорта Красноярского края, иных субъектов персональных данных согласно приложению № 9.
10. Утвердить Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению № 10.
11. Утвердить Порядок доступа государственных гражданских служащих министерства транспорта Красноярского края в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению № 11.
12. Назначить Алистрата А.А., ведущего инженера министерства транспорта Красноярского края, ответственным за организацию обработки персональных данных.
13. Признать утратившим силу Приказ министерства транспорта Красноярского края от 03.09.2012 № 3/129 "Об утверждении Порядка хранения и использования персональных данных государственных гражданских служащих и иных работников министерства транспорта Красноярского края и перечня должностей, уполномоченных на получение, обработку, хранение и другое использование персональных данных государственных гражданских служащих и иных работников министерства транспорта Красноярского края".
14. Опубликовать Приказ в газете "Наш Красноярский край" и на "Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского края" (www.zakon.krskstate.ru).
15. Приказ вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 1
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ТРАНСПОРТА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Правила обработки персональных данных в министерстве транспорта Красноярского края (далее - Правила) определяют цели, условия и порядок обработки персональных данных, устанавливают общие требования к обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в министерстве транспорта Красноярского края (далее - министерство) с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
1.2. Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Положением о министерстве, утвержденным Постановлением Правительства Красноярского края от 06.07.2010 № 377-п, иными нормативными правовыми актами.
1.3. Обработка персональных данных выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными в министерстве, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в министерстве.
1.4. Настоящие Правила определяют политику министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.5. Субъектами персональных данных являются:
лицо, замещающее государственную должность Красноярского края в министерстве;
государственные гражданские служащие министерства;
работники министерства, должности которых не отнесены к государственным должностям и должностям государственной гражданской службы;
граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы в министерстве;
граждане, обратившиеся в министерство в связи с предоставлением государственных услуг.
1.6. Обработка персональных данных в министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
2. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на основе следующих принципов:
1) обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
2) обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
3) не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
4) обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
5) содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
6) при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Министерство должно принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
7) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2. Министерство может осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.
2.3. При обработке персональных данных министерством могут осуществляться любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.4. До начала обработки персональных данных министерство обязано уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных об обработке персональных данных согласно статье 22 Федерального закона № 152-ФЗ.
3. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Целями обработки персональных данных в министерстве являются - учет операций по ведению организационной структуры, штатного расписания, кадрового учета, табельного учета, ведение реестра гражданских служащих, решение задач управленческого и бухгалтерского учета, учет операций по ведению пенсионных начислений, выполнение операций по налогообложению.
3.2. Порядок обработки персональных данных.
3.2.1. Получение персональных данных может осуществляться как путем их представления министерству самим субъектом персональных данных, так и путем получения персональных данных министерством из иных источников в том случае, если персональные данные представляется возможным получить только у третьей стороны. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных и такое получение не предусмотрено частью 4 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ, то до начала обработки таких персональных данных министерство обязано предоставить субъекту персональных данных информацию, предусмотренную частью 3 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ.
3.2.2. Министерство не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта, не связанные с целями обработки персональных данных. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, персональные данные о частной жизни субъекта (информация о жизнедеятельности в сфере семейных бытовых, личных отношений) могут быть получены и обработаны министерством только с письменного согласия субъекта.
3.2.3. Срок обработки персональных данных исчисляется с момента получения министерством персональных данных до достижения целей обработки персональных данных.
3.3. Хранение персональных данных.
После достижения цели обработки персональных данных, если это предусмотрено федеральными законами, нормативными актами или в письменном согласии субъекта персональных данных, персональные данные помещаются в архив и хранятся в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации.
Если в течение срока архивного хранения субъект персональных данных направил в адрес министерства заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных, министерство обязано уничтожить персональные данные субъекта с составлением соответствующего акта или обеспечить их уничтожение, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных.
3.4. Передача персональных данных.
Передача персональных данных субъекта любым физическим или юридическим лицам может быть осуществлена только с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
3.5. Уничтожение персональных данных.
3.5.1. Уничтожение персональных данных осуществляется по истечении соответствующего срока хранения. Для уничтожения персональных данных приказом министерства создается комиссия, которая проводит уничтожение персональных данных.
3.5.2. Носители, содержащие персональные данные, уничтожаются таким способом, чтобы после процедуры уничтожения не представилось возможным восстановить данные. По результатам уничтожения составляется акт об уничтожении персональных данных, который подписывается комиссией, созданной для уничтожения персональных данных. В течение пяти рабочих дней после уничтожения и составления акта об уничтожении персональных данных министерство уведомляет об этом субъекта персональных данных в случае уничтожения персональных данных по основаниям, предусмотренным пунктом 5.6 Правил.
4. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки персональных данных министерства;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые министерством способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения министерства, сведения о лицах (за исключением гражданских государственных служащих министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с министерством или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
5. ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
5.1. При сборе персональных данных министерство обязано предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ в сроки, установленные частью 1 статьи 20 Федерального закона № 152-ФЗ.
5.2. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, министерство обязано разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
5.3. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, министерство, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ, до начала обработки таких персональных данных обязано предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:
наименование или фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя;
цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
предполагаемые пользователи персональных данных;
установленные Федеральным законом № 152-ФЗ права субъекта персональных данных;
источник получения персональных данных.
5.4. Министерство освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных данных сведения, предусмотренные пунктом 5.3 настоящих Правил, в случаях, если:
субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;
персональные данные получены министерством на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;
министерство осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
предоставление субъекту персональных данных сведений, предусмотренных 5.3 настоящих Правил, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
5.5. Министерство самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. К таким мерам могут, в частности, относиться:
1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
2) издание документов, определяющих политику министерства в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона № 152-ФЗ;
4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике министерства в отношении обработки персональных данных, локальным актам министерства;
5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона № 152-ФЗ, соотношение указанного вреда и принимаемых министерством мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;
6) ознакомление сотрудников министерства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику министерства в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников.
5.6. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой министерством или лицом, действующим по поручению министерства, министерство в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязано прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению министерства. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, министерство в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязано уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных министерство обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя, либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
5.7. В случае достижения цели обработки персональных данных министерство обязано прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению министерства) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению министерства) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между министерством и субъектом персональных данных, либо если министерство не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 2
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
1. Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве транспорта Красноярского края (далее - Правила) определяются порядок учета (регистрации), рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запросы).
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки персональных данных в министерстве транспорта Красноярского края (далее - министерство);
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые в министерстве способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения министерства, сведения о лицах (за исключением работников министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с министерством или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ и другими федеральными законами.
4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе по основаниям, предусмотренным частью 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ.
5. Субъект персональных данных вправе требовать от министерства уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, предоставляются министерством субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
7. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю министерством при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
8. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с министерством (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в министерстве, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. Все поступившие запросы регистрируются и проверяются на повторность их поступления в день их поступления.
В случае если сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться в министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения тридцатидневного срока, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 8 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на министерстве.
10. Обязанности министерства при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
10.1. Министерство обязано сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона № 152-ФЗ, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
10.2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя министерство обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
10.3. Министерство обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, министерство обязано внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, министерство обязано уничтожить такие персональные данные. Министерство обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
10.4. Министерство обязано сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 3
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
ПРАВИЛА
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных (далее - Правила) определяют основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных с целью выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.
1.2. Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.
1.3. В Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона № 152-ФЗ.
2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРКИ
2.1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве транспорта Красноярского края (далее - министерство) организовывается проведение проверок условий обработки персональных данных.
Проверки проводятся на основании приказа министра транспорта Красноярского края (далее - министр).
Проверки осуществляются комиссией, образуемой приказом министерства.
В проведении проверки не может участвовать должностное лицо, прямо или косвенно заинтересованное в ее результатах.
Проверки соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве проводятся 1 раз в 2 года. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления (обращения), служебной записки о нарушениях правил обработки персональных данных.
2.2. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны полностью, объективно и всесторонне установлены:
порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
порядок и условия применения средств защиты информации;
эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
соблюдение правил доступа к персональным данным;
наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
2.3. Члены комиссии имеют право:
запрашивать у сотрудников министерства информацию, необходимую для проведения проверки;
требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
вносить министру предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
вносить министру предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
В отношении персональных данных, ставших известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
2.4. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня издания приказа о ее проведении. По результатам проведенной проверки составляется и подписывается комиссией заключение, в котором отражаются меры, необходимые для устранения выявленных нарушений. Подписанное заключение не позднее дня, следующего за днем завершения проверки, представляется министру.
По результатам проверки министр принимает необходимые меры, направленные на предотвращение нарушений, а при необходимости привлекает виновных лиц к установленной ответственности.
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 4
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
№ п/п
Наименование информационной системы персональных данных
Категория обрабатываемых персональных данных
Принадлежность обрабатываемых персональных данных
Показатели объема обрабатываемых персональных данных
Тип актуальных угроз для информационной системы персональных данных
Уровень защищенности персональных данных в информационной системе персональных данных
1
Работа с персоналом
Иные персональные данные
Персональные данные сотрудников министерства транспорта Красноярского края
Менее 100000
3
4
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 5
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ
ТРАНСПОРТА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ
СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ В СВЯЗИ
С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ
1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения).
2. Дата и место рождения.
3. Информация о гражданстве (в том числе предыдущее гражданство, иное гражданство).
4. Информация о паспорте гражданина Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан) или ином документе, удостоверяющем личность гражданина.
5. Адрес регистрации и фактического проживания;
6. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
7. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
8. Идентификационный номер налогоплательщика;
9. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.
10. Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния.
11. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших).
12. Сведения о трудовой деятельности.
13. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета.
14. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании).
15. Сведения о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также указанные сведения членов семьи.
16. Результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований).
17. Сведения об ученой степени.
18. Информация о владении иностранными языками, степень владения.
19. Фотография.
20. Информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту.
21. Сведения о пребывании за границей.
22. Информация о классном чине государственной гражданской службы Красноярского края (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы).
23. Информация об оформленных допусках к государственной тайне.
24. Государственные награды, иные награды и знаки отличия.
25. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации.
24. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания.
26. Номер расчетного счета.
27. Номер банковской карты.
28. Сведения о наличии (отсутствии) судимости.
29. Серия, номер водительского удостоверения, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи и иные сведения.
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 6
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ, ЗАМЕЩЕНИЕ
КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА
К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
1. Министр.
2. Заместитель министра.
3. Начальник отдела правовой и кадровой работы.
4. Главный специалист отдела правовой и кадровой работы.
5. Главный специалист-юрист отдела правовой и кадровой работы.
6. Начальник отдела бюджетного учета, отчетности, исполнения бюджета.
7. Главный бухгалтер отдела бюджетного учета, отчетности, исполнения бюджета.
8. Ведущий бухгалтер отдела бюджетного учета, отчетности, исполнения бюджета.
9. Начальник отдела контрольно-надзорной и разрешительной работы.
10. Ведущий специалист отдела контрольно-надзорной и разрешительной работы.
11. Руководитель контрольно-ревизионного сектора.
12. Ведущий бухгалтер-ревизор контрольно-ревизионного сектора.
13. Ведущий инженер.
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 7
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
ИНСТРУКЦИЯ
ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В МИНИСТЕРСТВЕ ТРАНСПОРТА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве транспорта Красноярского края (далее - Инструкция) определяет права, обязанность и ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве транспорта Красноярского края (далее - министерство).
1.2. Требования ответственного за организацию обработки персональных данных, связанные с выполнением им своих функций, обязательны для исполнения всеми сотрудниками министерства.
1.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных должен быть ознакомлен с настоящей Инструкцией и предупрежден о возможной ответственности за ее нарушение.
2. ФУНКЦИИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных:
доводит до сотрудников министерства, имеющих доступ к персональным данным, положения и требования нормативных правовых актов по организации обработки персональных данных, в том числе положения Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных", Постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";
обеспечивает выполнение сотрудниками принятых в министерстве инструкций, приказов, положений и других документов по защите персональных данных.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, вправе:
запрашивать у сотрудников министерства информацию, необходимую для реализации своих полномочий;
участвовать в разработке мероприятий по совершенствованию безопасности персональных данных;
вносить предложения о получении дополнительного профессионального образования в области защиты персональных данных сотрудников министерства;
осуществлять внутренний контроль за соблюдением сотрудниками министерства требований законодательства в области персональных данных.
3.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, обязано:
следить за поддержанием применяемой в министерстве системы защиты информации в актуальном состоянии (своевременная разработка, корректировка и переиздание документов, изучение и мониторинг нормативной базы по защите персональных данных) и подготавливать предложения по ее совершенствованию;
принимать решение о прекращении обработки персональных данных при несанкционированном доступе (попытках) к ним или возникновении ситуаций, послуживших причиной возможной утраты персональных данных;
информировать министра транспорта Красноярского края обо всех попытках несанкционированного доступа к персональным данным, нарушениях сотрудниками министерства соответствующих приказов и инструкций;
контролировать, а в случае необходимости корректировать работы по выбору, закупке и приемке нового программного обеспечения, средств защиты информации, технического оснащения;
следить за поддержанием применяемой в министерстве системы защиты информации в актуальном состоянии (разработка и внесение изменений в нормативные правовые акты министерства, изучение и мониторинг законодательства по защите персональных данных) и подготавливать предложения по ее совершенствованию;
принимать участие в осуществлении внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве;
вести журнал обучения и инструктажа пользователей, предусмотренный приложением № 1 к Инструкции.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЛИЦА, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ
В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в министерстве, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 1
к Инструкции
ответственного за организацию
обработки персональных данных
в информационных системах
персональных данных
министерства транспорта
Красноярского края
ЖУРНАЛ
ОБУЧЕНИЯ И ИНСТРУКТАЖА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Журнал начат "__" ________ 20__ г. Журнал завершен "__" _______ 20__ г.
Должность: ____________________ Должность: ______________________
__________________/ _______ ____________________/ _______
ФИО Подпись ФИО Подпись
Журнал на ___ листах.
№ п/п
Должность
ФИО
Дата
Зачтено
Подпись
1
2
3
4
5
6
Приложение № 8
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
Типовое обязательство
государственного гражданского служащего министерства
транспорта Красноярского края и иного субъекта персональных
данных, непосредственно осуществляющего обработку
персональных данных, в случае расторжения с ним служебного
контракта или трудового договора прекратить обработку
персональных данных, ставших известными ему в связи
с исполнением должностных обязанностей
Я, ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(должность)
___________________________________________________________________________
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в
связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной
служебного контракта (трудового договора), освобождения меня от замещаемой
должности и увольнения с гражданской службы.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
"О персональных данных" я уведомлен (а) о том, что персональные данные
являются конфиденциальной информацией, и я обязан (а) не раскрывать третьим
лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта
персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением
должностных обязанностей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Я понимаю, что разглашение указанных сведений может нанести ущерб и
вред субъектам персональных данных.
Ответственность, предусмотренная законодательством Российской
Федерации в случае нарушения требований Федерального закона от 27.07.2006
№ 152-ФЗ "О персональных данных", мне разъяснена в полном объеме.
______________/____________________________/ "__" ________________ 20__ г.
подпись расшифровка ФИО
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 9
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
Типовая форма
согласия на обработку персональных данных государственных
гражданских служащих министерства транспорта Красноярского
края, иных субъектов персональных данных
Я, ___________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающий (ая) по адресу: _______________________________________________
___________________________________________________________________________
область, край, город, улица, дом, кв.
___________________________________________________________________________
паспорт (другой документ, удостоверяющий личность), N, когда и кем выдан
___________________________________________________________________________
выражаю свое согласие на обработку министерством транспорта
Красноярского края, расположенным по адресу: 660049 г. Красноярск, ул.
Сурикова, 47 (далее - Оператор), моих персональных данных. Подтверждаю,
что, выражая такое согласие, я действую по своей воле и в своем интересе.
Согласие на обработку моих персональных данных дается Оператору:
для целей обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества государственного органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей.
Согласие дается на обработку всех персональных данных, перечисленных в документах, представленных Оператору.
Настоящее согласие представляется на осуществление любых правомерных действий в отношении моих персональных данных, которые (действия) необходимы для достижения указанных выше целей, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу и трансграничную передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными в соответствии с действующим законодательством.
Настоящим согласием я признаю и подтверждаю, что в случае необходимости представления моих персональных данных для достижения указанных выше целей третьим лицам (в том числе иным государственным органам, государственным и муниципальным учреждениям здравоохранения, Территориальному фонду обязательного медицинского страхования Красноярского края, Отделению Пенсионного фонда Российской Федерации по Красноярскому краю, территориальным органам Федеральной налоговой службы, страховым медицинским организациям, отделам военных комиссариатов и т.д.), а также в случае передачи функций и полномочий от Оператора другим лицам, Оператор вправе в необходимом объеме раскрывать для достижения указанных выше целей мои персональные данные таким третьим лицам, а также представлять таким третьим лицам документы, содержащие информацию о моих персональных данных. Настоящим согласием я признаю и подтверждаю, что настоящее согласие считается данным мною любым третьим лицам, указанным выше, и любые такие третьи лица имеют право на обработку моих персональных данных на основании настоящего согласия в целях и в объеме, указанных в настоящем согласии.
Кроме того, я выражаю также свое согласие на включение в общедоступные источники персональных данных следующих сведений: фамилия, имя, отчество, дата, месяц, год рождения, номера служебных телефонов, служебные адреса электронной почты.
В случае включения меня в кадровый резерв на государственной гражданской службе Красноярского края, я выражаю также свое согласие на включение в общедоступные источники персональных данных сведений об образовании (когда и какие учебные заведения окончил (а), специальность и квалификация по диплому), сведений о трудовой деятельности.
Я признаю, что общедоступные источники персональных данных могут размещаться в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, издаваться в виде справочников, передаваться по электронной почте и по иным каналам связи.
Мне известно, что в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" мои персональные данные могут быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по моему требованию либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
Мне известно, что обработка Операторами моих персональных данных осуществляется в информационных системах, с применением электронных и бумажных носителей информации.
Я ознакомлен (а), что:
1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока государственной гражданской службы в министерстве транспорта Красноярского края;
2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных министерство транспорта Красноярского края вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
4) после увольнения с государственной гражданской службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в министерстве транспорта Красноярского края в течение срока хранения документов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, в том числе в электронном виде;
5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Федеральную службу государственной статистики функций, полномочий и обязанностей.
Кроме того, я выражаю также свое согласие на обработку и передачу третьим лицам персональных данных близких родственников, в том числе супруга (супруги), в объеме, предусмотренном представленными Оператору документами.
___________________/________________________/ "__" _______________ 20__ г.
подпись расшифровка подписи дата
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 10
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
Типовая форма
разъяснения субъекту персональных данных юридических
последствий отказа предоставить свои персональные данные
Мне разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.
В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609, определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан представить министерству транспорта Красноярского края в связи с поступлением или прохождением государственной гражданской службы.
Согласно статьям 57, 65, 69 Трудового кодекса Российской Федерации субъект персональных данных, поступающий на работу или работающий, обязан представить определенный перечень информации о себе.
Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта (трудового договора) сведений, служебный контракт (трудовой договор) не может быть заключен.
На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" служебный контракт прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности гражданской службы.
______________/____________________________/ "__" ________________ 20__ г.
подпись расшифровка ФИО
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 11
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
ПОРЯДОК
ДОСТУПА ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Порядок доступа должностных лиц министерства транспорта Красноярского края в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.
2. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Должностные лица министерства транспорта Красноярского края (далее - министерство), получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
3. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается в том числе установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные.
4. Размещение информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные, осуществляется в охраняемых помещениях. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.
5. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только сотрудники министерства, уполномоченные на обработку персональных данных приказом министерства.
6. Ответственным за организацию доступа в помещения министерства, в которых ведется обработка персональных данных, является ответственный за организацию обработки персональных данных министерства.
7. Нахождение лиц в помещениях министерства, не являющихся уполномоченными сотрудниками на обработку персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного сотрудника министерства на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей.
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
------------------------------------------------------------------
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ
ТРАНСПОРТА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", на основании Положения о министерстве транспорта Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 06.07.2010 № 377-п, и в связи с принятием мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке приказываю:
1. Утвердить Правила обработки персональных данных в министерстве транспорта Красноярского края согласно приложению № 1.
2. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей согласно приложению № 2.
3. Утвердить Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных согласно приложению № 3.
4. Утвердить Перечень информационных систем персональных данных согласно приложению № 4.
5. Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве транспорта Красноярского края в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций, согласно приложению № 5.
6. Утвердить Перечень должностей государственных гражданских служащих министерства транспорта Красноярского края и иных субъектов персональных данных, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению № 6.
7. Утвердить Инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве транспорта Красноярского края согласно приложению № 7.
8. Утвердить Типовое обязательство государственного гражданского служащего министерства транспорта Красноярского края и иного субъекта персональных данных, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению № 8.
9. Утвердить Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих министерства транспорта Красноярского края, иных субъектов персональных данных согласно приложению № 9.
10. Утвердить Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению № 10.
11. Утвердить Порядок доступа государственных гражданских служащих министерства транспорта Красноярского края в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению № 11.
12. Назначить Алистрата А.А., ведущего инженера министерства транспорта Красноярского края, ответственным за организацию обработки персональных данных.
13. Признать утратившим силу Приказ министерства транспорта Красноярского края от 03.09.2012 № 3/129 "Об утверждении Порядка хранения и использования персональных данных государственных гражданских служащих и иных работников министерства транспорта Красноярского края и перечня должностей, уполномоченных на получение, обработку, хранение и другое использование персональных данных государственных гражданских служащих и иных работников министерства транспорта Красноярского края".
14. Опубликовать Приказ в газете "Наш Красноярский край" и на "Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского края" (www.zakon.krskstate.ru).
15. Приказ вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 1
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ТРАНСПОРТА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Правила обработки персональных данных в министерстве транспорта Красноярского края (далее - Правила) определяют цели, условия и порядок обработки персональных данных, устанавливают общие требования к обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в министерстве транспорта Красноярского края (далее - министерство) с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
1.2. Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Положением о министерстве, утвержденным Постановлением Правительства Красноярского края от 06.07.2010 № 377-п, иными нормативными правовыми актами.
1.3. Обработка персональных данных выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными в министерстве, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в министерстве.
1.4. Настоящие Правила определяют политику министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.5. Субъектами персональных данных являются:
лицо, замещающее государственную должность Красноярского края в министерстве;
государственные гражданские служащие министерства;
работники министерства, должности которых не отнесены к государственным должностям и должностям государственной гражданской службы;
граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы в министерстве;
граждане, обратившиеся в министерство в связи с предоставлением государственных услуг.
1.6. Обработка персональных данных в министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
2. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на основе следующих принципов:
1) обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
2) обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
3) не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
4) обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
5) содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
6) при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Министерство должно принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
7) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2. Министерство может осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.
2.3. При обработке персональных данных министерством могут осуществляться любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.4. До начала обработки персональных данных министерство обязано уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных об обработке персональных данных согласно статье 22 Федерального закона № 152-ФЗ.
3. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Целями обработки персональных данных в министерстве являются - учет операций по ведению организационной структуры, штатного расписания, кадрового учета, табельного учета, ведение реестра гражданских служащих, решение задач управленческого и бухгалтерского учета, учет операций по ведению пенсионных начислений, выполнение операций по налогообложению.
3.2. Порядок обработки персональных данных.
3.2.1. Получение персональных данных может осуществляться как путем их представления министерству самим субъектом персональных данных, так и путем получения персональных данных министерством из иных источников в том случае, если персональные данные представляется возможным получить только у третьей стороны. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных и такое получение не предусмотрено частью 4 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ, то до начала обработки таких персональных данных министерство обязано предоставить субъекту персональных данных информацию, предусмотренную частью 3 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ.
3.2.2. Министерство не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта, не связанные с целями обработки персональных данных. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, персональные данные о частной жизни субъекта (информация о жизнедеятельности в сфере семейных бытовых, личных отношений) могут быть получены и обработаны министерством только с письменного согласия субъекта.
3.2.3. Срок обработки персональных данных исчисляется с момента получения министерством персональных данных до достижения целей обработки персональных данных.
3.3. Хранение персональных данных.
После достижения цели обработки персональных данных, если это предусмотрено федеральными законами, нормативными актами или в письменном согласии субъекта персональных данных, персональные данные помещаются в архив и хранятся в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации.
Если в течение срока архивного хранения субъект персональных данных направил в адрес министерства заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных, министерство обязано уничтожить персональные данные субъекта с составлением соответствующего акта или обеспечить их уничтожение, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных.
3.4. Передача персональных данных.
Передача персональных данных субъекта любым физическим или юридическим лицам может быть осуществлена только с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
3.5. Уничтожение персональных данных.
3.5.1. Уничтожение персональных данных осуществляется по истечении соответствующего срока хранения. Для уничтожения персональных данных приказом министерства создается комиссия, которая проводит уничтожение персональных данных.
3.5.2. Носители, содержащие персональные данные, уничтожаются таким способом, чтобы после процедуры уничтожения не представилось возможным восстановить данные. По результатам уничтожения составляется акт об уничтожении персональных данных, который подписывается комиссией, созданной для уничтожения персональных данных. В течение пяти рабочих дней после уничтожения и составления акта об уничтожении персональных данных министерство уведомляет об этом субъекта персональных данных в случае уничтожения персональных данных по основаниям, предусмотренным пунктом 5.6 Правил.
4. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки персональных данных министерства;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые министерством способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения министерства, сведения о лицах (за исключением гражданских государственных служащих министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с министерством или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
5. ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
5.1. При сборе персональных данных министерство обязано предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ в сроки, установленные частью 1 статьи 20 Федерального закона № 152-ФЗ.
5.2. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, министерство обязано разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
5.3. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, министерство, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ, до начала обработки таких персональных данных обязано предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:
наименование или фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя;
цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
предполагаемые пользователи персональных данных;
установленные Федеральным законом № 152-ФЗ права субъекта персональных данных;
источник получения персональных данных.
5.4. Министерство освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных данных сведения, предусмотренные пунктом 5.3 настоящих Правил, в случаях, если:
субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;
персональные данные получены министерством на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;
министерство осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
предоставление субъекту персональных данных сведений, предусмотренных 5.3 настоящих Правил, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
5.5. Министерство самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. К таким мерам могут, в частности, относиться:
1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
2) издание документов, определяющих политику министерства в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона № 152-ФЗ;
4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике министерства в отношении обработки персональных данных, локальным актам министерства;
5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона № 152-ФЗ, соотношение указанного вреда и принимаемых министерством мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;
6) ознакомление сотрудников министерства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику министерства в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников.
5.6. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой министерством или лицом, действующим по поручению министерства, министерство в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязано прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению министерства. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, министерство в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязано уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных министерство обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя, либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
5.7. В случае достижения цели обработки персональных данных министерство обязано прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению министерства) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению министерства) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между министерством и субъектом персональных данных, либо если министерство не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 2
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
1. Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве транспорта Красноярского края (далее - Правила) определяются порядок учета (регистрации), рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запросы).
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки персональных данных в министерстве транспорта Красноярского края (далее - министерство);
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые в министерстве способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения министерства, сведения о лицах (за исключением работников министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с министерством или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ и другими федеральными законами.
4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе по основаниям, предусмотренным частью 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ.
5. Субъект персональных данных вправе требовать от министерства уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, предоставляются министерством субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
7. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю министерством при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
8. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с министерством (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в министерстве, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. Все поступившие запросы регистрируются и проверяются на повторность их поступления в день их поступления.
В случае если сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться в министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения тридцатидневного срока, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 8 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на министерстве.
10. Обязанности министерства при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
10.1. Министерство обязано сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона № 152-ФЗ, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
10.2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя министерство обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
10.3. Министерство обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, министерство обязано внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, министерство обязано уничтожить такие персональные данные. Министерство обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
10.4. Министерство обязано сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 3
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
ПРАВИЛА
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных (далее - Правила) определяют основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных с целью выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.
1.2. Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.
1.3. В Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона № 152-ФЗ.
2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРКИ
2.1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве транспорта Красноярского края (далее - министерство) организовывается проведение проверок условий обработки персональных данных.
Проверки проводятся на основании приказа министра транспорта Красноярского края (далее - министр).
Проверки осуществляются комиссией, образуемой приказом министерства.
В проведении проверки не может участвовать должностное лицо, прямо или косвенно заинтересованное в ее результатах.
Проверки соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве проводятся 1 раз в 2 года. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления (обращения), служебной записки о нарушениях правил обработки персональных данных.
2.2. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны полностью, объективно и всесторонне установлены:
порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
порядок и условия применения средств защиты информации;
эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
соблюдение правил доступа к персональным данным;
наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
2.3. Члены комиссии имеют право:
запрашивать у сотрудников министерства информацию, необходимую для проведения проверки;
требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
вносить министру предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
вносить министру предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
В отношении персональных данных, ставших известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
2.4. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня издания приказа о ее проведении. По результатам проведенной проверки составляется и подписывается комиссией заключение, в котором отражаются меры, необходимые для устранения выявленных нарушений. Подписанное заключение не позднее дня, следующего за днем завершения проверки, представляется министру.
По результатам проверки министр принимает необходимые меры, направленные на предотвращение нарушений, а при необходимости привлекает виновных лиц к установленной ответственности.
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 4
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
№ п/п
Наименование информационной системы персональных данных
Категория обрабатываемых персональных данных
Принадлежность обрабатываемых персональных данных
Показатели объема обрабатываемых персональных данных
Тип актуальных угроз для информационной системы персональных данных
Уровень защищенности персональных данных в информационной системе персональных данных
1
Работа с персоналом
Иные персональные данные
Персональные данные сотрудников министерства транспорта Красноярского края
Менее 100000
3
4
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 5
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ
ТРАНСПОРТА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ
СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ В СВЯЗИ
С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ
1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения).
2. Дата и место рождения.
3. Информация о гражданстве (в том числе предыдущее гражданство, иное гражданство).
4. Информация о паспорте гражданина Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан) или ином документе, удостоверяющем личность гражданина.
5. Адрес регистрации и фактического проживания;
6. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
7. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
8. Идентификационный номер налогоплательщика;
9. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.
10. Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния.
11. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших).
12. Сведения о трудовой деятельности.
13. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета.
14. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании).
15. Сведения о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также указанные сведения членов семьи.
16. Результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований).
17. Сведения об ученой степени.
18. Информация о владении иностранными языками, степень владения.
19. Фотография.
20. Информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту.
21. Сведения о пребывании за границей.
22. Информация о классном чине государственной гражданской службы Красноярского края (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы).
23. Информация об оформленных допусках к государственной тайне.
24. Государственные награды, иные награды и знаки отличия.
25. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации.
24. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания.
26. Номер расчетного счета.
27. Номер банковской карты.
28. Сведения о наличии (отсутствии) судимости.
29. Серия, номер водительского удостоверения, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи и иные сведения.
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 6
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ, ЗАМЕЩЕНИЕ
КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА
К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
1. Министр.
2. Заместитель министра.
3. Начальник отдела правовой и кадровой работы.
4. Главный специалист отдела правовой и кадровой работы.
5. Главный специалист-юрист отдела правовой и кадровой работы.
6. Начальник отдела бюджетного учета, отчетности, исполнения бюджета.
7. Главный бухгалтер отдела бюджетного учета, отчетности, исполнения бюджета.
8. Ведущий бухгалтер отдела бюджетного учета, отчетности, исполнения бюджета.
9. Начальник отдела контрольно-надзорной и разрешительной работы.
10. Ведущий специалист отдела контрольно-надзорной и разрешительной работы.
11. Руководитель контрольно-ревизионного сектора.
12. Ведущий бухгалтер-ревизор контрольно-ревизионного сектора.
13. Ведущий инженер.
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 7
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
ИНСТРУКЦИЯ
ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В МИНИСТЕРСТВЕ ТРАНСПОРТА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве транспорта Красноярского края (далее - Инструкция) определяет права, обязанность и ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве транспорта Красноярского края (далее - министерство).
1.2. Требования ответственного за организацию обработки персональных данных, связанные с выполнением им своих функций, обязательны для исполнения всеми сотрудниками министерства.
1.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных должен быть ознакомлен с настоящей Инструкцией и предупрежден о возможной ответственности за ее нарушение.
2. ФУНКЦИИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных:
доводит до сотрудников министерства, имеющих доступ к персональным данным, положения и требования нормативных правовых актов по организации обработки персональных данных, в том числе положения Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных", Постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";
обеспечивает выполнение сотрудниками принятых в министерстве инструкций, приказов, положений и других документов по защите персональных данных.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, вправе:
запрашивать у сотрудников министерства информацию, необходимую для реализации своих полномочий;
участвовать в разработке мероприятий по совершенствованию безопасности персональных данных;
вносить предложения о получении дополнительного профессионального образования в области защиты персональных данных сотрудников министерства;
осуществлять внутренний контроль за соблюдением сотрудниками министерства требований законодательства в области персональных данных.
3.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, обязано:
следить за поддержанием применяемой в министерстве системы защиты информации в актуальном состоянии (своевременная разработка, корректировка и переиздание документов, изучение и мониторинг нормативной базы по защите персональных данных) и подготавливать предложения по ее совершенствованию;
принимать решение о прекращении обработки персональных данных при несанкционированном доступе (попытках) к ним или возникновении ситуаций, послуживших причиной возможной утраты персональных данных;
информировать министра транспорта Красноярского края обо всех попытках несанкционированного доступа к персональным данным, нарушениях сотрудниками министерства соответствующих приказов и инструкций;
контролировать, а в случае необходимости корректировать работы по выбору, закупке и приемке нового программного обеспечения, средств защиты информации, технического оснащения;
следить за поддержанием применяемой в министерстве системы защиты информации в актуальном состоянии (разработка и внесение изменений в нормативные правовые акты министерства, изучение и мониторинг законодательства по защите персональных данных) и подготавливать предложения по ее совершенствованию;
принимать участие в осуществлении внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве;
вести журнал обучения и инструктажа пользователей, предусмотренный приложением № 1 к Инструкции.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЛИЦА, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ
В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в министерстве, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 1
к Инструкции
ответственного за организацию
обработки персональных данных
в информационных системах
персональных данных
министерства транспорта
Красноярского края
ЖУРНАЛ
ОБУЧЕНИЯ И ИНСТРУКТАЖА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Журнал начат "__" ________ 20__ г. Журнал завершен "__" _______ 20__ г.
Должность: ____________________ Должность: ______________________
__________________/ _______ ____________________/ _______
ФИО Подпись ФИО Подпись
Журнал на ___ листах.
№ п/п
Должность
ФИО
Дата
Зачтено
Подпись
1
2
3
4
5
6
Приложение № 8
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
Типовое обязательство
государственного гражданского служащего министерства
транспорта Красноярского края и иного субъекта персональных
данных, непосредственно осуществляющего обработку
персональных данных, в случае расторжения с ним служебного
контракта или трудового договора прекратить обработку
персональных данных, ставших известными ему в связи
с исполнением должностных обязанностей
Я, ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(должность)
___________________________________________________________________________
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в
связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной
служебного контракта (трудового договора), освобождения меня от замещаемой
должности и увольнения с гражданской службы.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
"О персональных данных" я уведомлен (а) о том, что персональные данные
являются конфиденциальной информацией, и я обязан (а) не раскрывать третьим
лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта
персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением
должностных обязанностей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Я понимаю, что разглашение указанных сведений может нанести ущерб и
вред субъектам персональных данных.
Ответственность, предусмотренная законодательством Российской
Федерации в случае нарушения требований Федерального закона от 27.07.2006
№ 152-ФЗ "О персональных данных", мне разъяснена в полном объеме.
______________/____________________________/ "__" ________________ 20__ г.
подпись расшифровка ФИО
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 9
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
Типовая форма
согласия на обработку персональных данных государственных
гражданских служащих министерства транспорта Красноярского
края, иных субъектов персональных данных
Я, ___________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество
проживающий (ая) по адресу: _______________________________________________
___________________________________________________________________________
область, край, город, улица, дом, кв.
___________________________________________________________________________
паспорт (другой документ, удостоверяющий личность), N, когда и кем выдан
___________________________________________________________________________
выражаю свое согласие на обработку министерством транспорта
Красноярского края, расположенным по адресу: 660049 г. Красноярск, ул.
Сурикова, 47 (далее - Оператор), моих персональных данных. Подтверждаю,
что, выражая такое согласие, я действую по своей воле и в своем интересе.
Согласие на обработку моих персональных данных дается Оператору:
для целей обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества государственного органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей.
Согласие дается на обработку всех персональных данных, перечисленных в документах, представленных Оператору.
Настоящее согласие представляется на осуществление любых правомерных действий в отношении моих персональных данных, которые (действия) необходимы для достижения указанных выше целей, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу и трансграничную передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными в соответствии с действующим законодательством.
Настоящим согласием я признаю и подтверждаю, что в случае необходимости представления моих персональных данных для достижения указанных выше целей третьим лицам (в том числе иным государственным органам, государственным и муниципальным учреждениям здравоохранения, Территориальному фонду обязательного медицинского страхования Красноярского края, Отделению Пенсионного фонда Российской Федерации по Красноярскому краю, территориальным органам Федеральной налоговой службы, страховым медицинским организациям, отделам военных комиссариатов и т.д.), а также в случае передачи функций и полномочий от Оператора другим лицам, Оператор вправе в необходимом объеме раскрывать для достижения указанных выше целей мои персональные данные таким третьим лицам, а также представлять таким третьим лицам документы, содержащие информацию о моих персональных данных. Настоящим согласием я признаю и подтверждаю, что настоящее согласие считается данным мною любым третьим лицам, указанным выше, и любые такие третьи лица имеют право на обработку моих персональных данных на основании настоящего согласия в целях и в объеме, указанных в настоящем согласии.
Кроме того, я выражаю также свое согласие на включение в общедоступные источники персональных данных следующих сведений: фамилия, имя, отчество, дата, месяц, год рождения, номера служебных телефонов, служебные адреса электронной почты.
В случае включения меня в кадровый резерв на государственной гражданской службе Красноярского края, я выражаю также свое согласие на включение в общедоступные источники персональных данных сведений об образовании (когда и какие учебные заведения окончил (а), специальность и квалификация по диплому), сведений о трудовой деятельности.
Я признаю, что общедоступные источники персональных данных могут размещаться в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, издаваться в виде справочников, передаваться по электронной почте и по иным каналам связи.
Мне известно, что в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" мои персональные данные могут быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по моему требованию либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
Мне известно, что обработка Операторами моих персональных данных осуществляется в информационных системах, с применением электронных и бумажных носителей информации.
Я ознакомлен (а), что:
1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока государственной гражданской службы в министерстве транспорта Красноярского края;
2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных министерство транспорта Красноярского края вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
4) после увольнения с государственной гражданской службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в министерстве транспорта Красноярского края в течение срока хранения документов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, в том числе в электронном виде;
5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Федеральную службу государственной статистики функций, полномочий и обязанностей.
Кроме того, я выражаю также свое согласие на обработку и передачу третьим лицам персональных данных близких родственников, в том числе супруга (супруги), в объеме, предусмотренном представленными Оператору документами.
___________________/________________________/ "__" _______________ 20__ г.
подпись расшифровка подписи дата
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 10
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
Типовая форма
разъяснения субъекту персональных данных юридических
последствий отказа предоставить свои персональные данные
Мне разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.
В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609, определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан представить министерству транспорта Красноярского края в связи с поступлением или прохождением государственной гражданской службы.
Согласно статьям 57, 65, 69 Трудового кодекса Российской Федерации субъект персональных данных, поступающий на работу или работающий, обязан представить определенный перечень информации о себе.
Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта (трудового договора) сведений, служебный контракт (трудовой договор) не может быть заключен.
На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" служебный контракт прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности гражданской службы.
______________/____________________________/ "__" ________________ 20__ г.
подпись расшифровка ФИО
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
Приложение № 11
к Приказу
министерства транспорта
Красноярского края
от 24 июля 2015 г. № 3/45-Н
ПОРЯДОК
ДОСТУПА ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Порядок доступа должностных лиц министерства транспорта Красноярского края в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.
2. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Должностные лица министерства транспорта Красноярского края (далее - министерство), получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
3. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается в том числе установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные.
4. Размещение информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные, осуществляется в охраняемых помещениях. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.
5. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только сотрудники министерства, уполномоченные на обработку персональных данных приказом министерства.
6. Ответственным за организацию доступа в помещения министерства, в которых ведется обработка персональных данных, является ответственный за организацию обработки персональных данных министерства.
7. Нахождение лиц в помещениях министерства, не являющихся уполномоченными сотрудниками на обработку персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного сотрудника министерства на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей.
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
------------------------------------------------------------------